政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)是政府采購(gòu)當(dāng)事人之一，是政府采購(gòu)活動(dòng)的重要組織者和服務(wù)者，而代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人則是代理機(jī)構(gòu)的核心和靈魂，一個(gè)政治合格、素質(zhì)過(guò)硬、業(yè)務(wù)精通的“班長(zhǎng)”對(duì)代理機(jī)構(gòu)自身乃至一個(gè)地區(qū)政府采購(gòu)事業(yè)的發(fā)展都具有舉重輕重的作用。光有好的素質(zhì)還不足以成為一個(gè)好的代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人，代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人還必須善于駕馭全局、洞察要害，要成為一個(gè)業(yè)務(wù)精通、敢于負(fù)責(zé)的“好班長(zhǎng)”應(yīng)具備九種能力。

　　能力之一，口頭表達(dá)能力。代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人經(jīng)常需要主持招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)、參加各類會(huì)議、接受新聞采訪、和委托人洽談代理事務(wù)等，這些活動(dòng)都需其具有較高的口頭表達(dá)能力，代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的口才佳也是一項(xiàng)“無(wú)形資產(chǎn)”，代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)口頭表達(dá)能力的訓(xùn)練，要能準(zhǔn)確地向聽(tīng)眾傳達(dá)信息，講話臉紅害羞、吞吞吐吐、詞不達(dá)意、不知所云的人并不適合成為代理機(jī)構(gòu)的“班長(zhǎng)”。

　　能力之二，文字處理能力。編寫(xiě)、審核、簽發(fā)文件資料是代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的經(jīng)常性事務(wù)，所謂一字值千金，識(shí)文斷字、通曉文理章法非常重要，比如：簽訂委托代理協(xié)議、發(fā)布招標(biāo)采購(gòu)信息、編寫(xiě)采購(gòu)文件、簽訂采購(gòu)合同等，稍有差錯(cuò)都可能帶來(lái)意想不到的麻煩，還可能直接導(dǎo)致自身權(quán)益的損害。掌握各類公文的寫(xiě)作規(guī)范以及時(shí)性政府采購(gòu)文件特有的規(guī)范要求是“班長(zhǎng)”的基本功。

　　能力之三，實(shí)務(wù)操作能力。尚佰木業(yè) 精通業(yè)務(wù)才是代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人最大的“本錢”，只有精通業(yè)務(wù)，才有威信，不懂采購(gòu)業(yè)務(wù)的“班長(zhǎng)”面臨的工作風(fēng)險(xiǎn)大，員工的違規(guī)行為往往在第一時(shí)間得不到糾正，釀成的后果往往很嚴(yán)重，因此，“班長(zhǎng)”要做行家不做看客，每年應(yīng)親自經(jīng)辦3到5個(gè)大型的招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目，常練常新，以免忙于事務(wù)而荒廢業(yè)務(wù)。另外對(duì)采購(gòu)文件的審核不能局限于簽字了事，而應(yīng)仔細(xì)審查采購(gòu)文件有無(wú)限制性條款。

　　能力之四，臨場(chǎng)應(yīng)變能力。中國(guó)木門十大品牌政府采購(gòu)工作中突發(fā)事件很多，如：本該中標(biāo)的供應(yīng)商卻因評(píng)委的工作疏忽而名列第二、該回避的評(píng)審專家未回避、本該認(rèn)定為無(wú)效投標(biāo)的投標(biāo)文件卻進(jìn)入評(píng)審程序等，對(duì)這些問(wèn)題的處理需要代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人良好的心理素質(zhì)和應(yīng)急處理能力，正確解決問(wèn)題，避免矛盾激化，既要迅速平息事態(tài)，保持正常的工作秩序，又要讓當(dāng)事人心悅誠(chéng)服。要提高臨場(chǎng)院應(yīng)變能力，代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人就必須深入到采購(gòu)第一線，將自己置身于復(fù)雜問(wèn)題的中心，經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的磨練，定會(huì)處變不驚。

　　能力之五，組織協(xié)調(diào)能力。贈(zèng)彩貓 代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人要堅(jiān)持以人為本，合理設(shè)置本機(jī)構(gòu)的內(nèi)設(shè)部門和工作崗位，對(duì)人員進(jìn)行合理分工、優(yōu)化組合，發(fā)揮每一個(gè)員工的專長(zhǎng)，調(diào)動(dòng)大家的積極性，完善內(nèi)控制度，建立采購(gòu)操作、合同簽訂、履約驗(yàn)收等崗位相互分離、相互監(jiān)督機(jī)制，使政府采購(gòu)工作更趨公正性和開(kāi)放性，增強(qiáng)采購(gòu)操作的透明度。代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人要善于協(xié)調(diào)與相關(guān)部門的工作關(guān)系，對(duì)重大項(xiàng)目主動(dòng)邀請(qǐng)相關(guān)部門進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督和專項(xiàng)審計(jì)，對(duì)招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)實(shí)行事前、事中和事后全流程監(jiān)督，營(yíng)造和諧采購(gòu)氛圍。

　　能力之六，溝通交流能力。贏得采購(gòu)人、供應(yīng)商、政府采購(gòu)監(jiān)管部門等政府采購(gòu)當(dāng)事人的理解和信任對(duì)于采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)的生存和發(fā)展非常重要，這就需要代理機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人具備較好的溝通交流能力，另外良好的溝通交流能力對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)結(jié)本機(jī)構(gòu)員工也是至關(guān)重要的。因此，作為“班長(zhǎng)”，代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人務(wù)必要加強(qiáng)自身溝通交流能力的提高，并注重培養(yǎng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的這方面能力。

　　能力之七，善于學(xué)習(xí)能力。代理機(jī)構(gòu)是做服務(wù)的，做服務(wù)就必須具備一定的專業(yè)技術(shù)能力，而這種能力的獲得只有通過(guò)學(xué)習(xí)途徑，“班長(zhǎng)”要帶頭學(xué)習(xí)，在本機(jī)構(gòu)營(yíng)造濃烈的學(xué)習(xí)氛圍，努力建設(shè)學(xué)習(xí)型采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)。學(xué)習(xí)的重點(diǎn)包括兩個(gè)方面，一方面是科學(xué)發(fā)展觀、“三個(gè)代表”重要思想、“八榮八恥”等先進(jìn)的政治理念，為做好代理工作提供強(qiáng)大的精神動(dòng)力；另一方面是學(xué)習(xí)政府采購(gòu)專業(yè)實(shí)務(wù)知識(shí)，包括《政府采購(gòu)法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》、《政府采購(gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》、《政府采購(gòu)信息公告管理辦法》、《政府采購(gòu)供應(yīng)商投訴處理辦法》、《政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)認(rèn)定暫行辦法》等法律法規(guī)，學(xué)習(xí)《節(jié)能產(chǎn)品采購(gòu)實(shí)施意見(jiàn)》、《自主創(chuàng)新產(chǎn)品采購(gòu)實(shí)施意見(jiàn)》等政策規(guī)定。

　　能力之八，嚴(yán)明獎(jiǎng)懲能力。廉生威，公生明。酒店自助終端機(jī) 這句古訓(xùn)對(duì)于采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)加強(qiáng)內(nèi)部制度建設(shè)和管理非常有用，一個(gè)健康的代理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全內(nèi)部管理規(guī)章制度、辦事流程、工作責(zé)任制，并要求包括其負(fù)責(zé)人在內(nèi)的每一個(gè)自覺(jué)遵守和執(zhí)行。在代理工作中積極推行“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”、“項(xiàng)目負(fù)責(zé)制”、“責(zé)任追究制”和“微笑服務(wù)”，為采購(gòu)人、為供應(yīng)商提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，并在優(yōu)質(zhì)服務(wù)中體現(xiàn)規(guī)范操作水準(zhǔn)，真正讓陽(yáng)光鋪灑在政府采購(gòu)活動(dòng)的每一個(gè)角落，展示良好的政策環(huán)境和投資環(huán)境，展示良好的親商意識(shí)和扶商意識(shí)。酒店開(kāi)房機(jī) 代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期組織對(duì)全體員工的工作業(yè)績(jī)、廉潔自律情況進(jìn)行定性和定量考核，嚴(yán)格獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)，不打和牌。

　　能力之九，改革創(chuàng)新能力。酒店自助機(jī) 采購(gòu)代理行業(yè)是一個(gè)新興的行業(yè)，從業(yè)者可以大有作為，不能拘泥于約定俗成的模式或習(xí)慣機(jī)械地運(yùn)轉(zhuǎn)，應(yīng)立足于本國(guó)國(guó)情和本機(jī)構(gòu)的現(xiàn)實(shí)情況，借鑒國(guó)外先進(jìn)采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)加以消化吸收，不斷創(chuàng)新采購(gòu)方式和管理模式，把代理機(jī)構(gòu)打造成創(chuàng)新型服務(wù)載體，代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人要善于激發(fā)下屬的潛能，使員工隊(duì)伍成為創(chuàng)新主體。酒店自助系統(tǒng) 目前，應(yīng)在協(xié)議供貨、電子采購(gòu)，環(huán)保產(chǎn)品采購(gòu)、節(jié)能產(chǎn)品采購(gòu)、自主創(chuàng)新產(chǎn)品采購(gòu)、工程采購(gòu)、招標(biāo)文件專家論證、網(wǎng)上評(píng)標(biāo)、引入ISO質(zhì)量體系認(rèn)證方面作出努力。